Chuyên viên Nhân sự Hành chính Tổng hợp
Mô tả công việc
Quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, phòng họp, chấm công, chi phí hành chính.
Hỗ trợ mua sắm, quản lý nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, IT, chuyển phát…).
Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ: đào tạo, team building, year end party, các sự kiện gắn kết công ty …
Lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý văn phòng.
Là đầu mối vận hành và phối hợp giữa các phòng ban liên quan trong quy trình nhân sự: Onboarding (hỗ trợ thủ tục, chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị…), Offboarding (thu hồi tài sản, thủ tục bàn giao).
Hỗ trợ triển khai các chính sách Nhân sự (truyền thông, hướng dẫn, biểu mẫu).
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý và phối hợp phát triển các câu lạc bộ tại công ty (bóng đá, cầu lông,...).
Hỗ trợ các dự án, tổng hợp báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của quản lý.
Thực hiện và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện các báo cáo định kỳ và hoặc bất thường của công ty chứng khoán gửi các cơ quan quản lý theo quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
Thực hiện công bố thông tin định kỳ và bất thường trên website của công ty, hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam.
Quản lý, lưu trữ và thực hiện đóng dấu các hồ sơ, văn bản, hợp đồng và các tài liệu khác theo đúng quy trình nội bộ, đảm bảo tính bảo mật, chính xác và tuân thủ quy định của công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Admin, Office Admin hoặc các vị trí tương đương. Mở rộng cơ hội cho ứng viên mới tốt nghiệp có tinh thần ham học hỏi và khả năng thích nghi nhanh.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều phòng ban.
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.